Politica de confidențialitate a datelor
Flashnet ia foarte în serios confidențialitatea dvs. și vă respectă drepturile la protecția datelor personale și a vieții private. Politica noastră de confidențialitate se referă la datele cu caracter personal pe care le colectăm prin intermediul site-ului nostru web sau al altor medii electronice (social media, e-mail), precum și la cele pe care le colectăm în cadrul interacțiunilor live (întâlniri, târguri comerciale, telefon, interviuri sau alte interacțiuni), incluzând, de asemenea, datele cu caracter personal pe care le putem primi prin intermediul partenerilor noștri contractuali (de ex. agenții de recrutare).
Vă rugăm să citiți cu atenție această Notificare de confidențialitate pentru a înțelege cum gestionăm informațiile dumneavoastră personale. Dacă nu sunteți de acord cu politica noastră de confidențialitate, vă rugăm să nu utilizați site-ul nostru web sau să nu ne trimiteți datele dumneavoastră personale.
Pentru orice întrebări, solicitări sau sugestii referitoare la datele dvs. personale, la modul în care acestea sunt prelucrate sau la scopul prelucrării, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail
dataprotection@flashnet.ro
1. Cine suntem
Flashnet este o companie cu sediul în România, cu sediul central în Brașov.
Faptul că prelucrăm datele dvs. personale colectate prin intermediul site-ului nostru web https://www.flashnet.ro/ (denumită în continuare “site“, “site-ul nostru web” sau altele similare), precum și prin alte mijloace de comunicare electronică (social media, e-mail etc.) sau în afara mediului electronic, ne face un operator de date controler, în conformitate cu termenii și definițiile stabilite prin Regulamentul (UE) nr. 679/2016 (cunoscut și sub denumirea de “GDPR”), aprobat de Parlamentul European la 27th din aprilie 2016.
2. Definiții
În conformitate cu GDPR, termenii și definițiile de mai jos au următorul înțeles:
- Date cu caracter personal: orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special sau prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice identității fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale a persoanei fizice respective;
- Persoana vizată: o persoană fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate;
- Prelucrare: orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra unor seturi de date cu caracter personal, indiferent dacă sunt sau nu efectuate prin mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
- Operator: orice persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau alt organism care, singur sau împreună cu alte persoane, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
- Prelucrător: orice persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau alt organism care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului;
- Consimțământ: înseamnă orice declarație liberă, specifică și neechivocă sau acțiune afirmativă clară a intenției persoanei vizate, prin care aceasta își exprimă acordul cu privire la prelucrarea datelor sale cu caracter personal.
3. Datele cu caracter personal colectate, modalitățile de prelucrare, temeiul juridic și perioada de păstrare – scurtă descriere
Modalitățile prin care colectăm date cu caracter personal:
- Furnizat de dumneavoastră – colectăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați prin completarea formularelor de contact de pe paginile noastre de socializare și de pe site-ul nostru, prin trimiterea lor prin e-mail la adresele noastre de e-mail corporative, prin discuții telefonice sau prin completarea oricăror alte formulare fizice (pe suport de hârtie), documente care conțin numele dumneavoastră, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa fizică sau orice alte date cu caracter personal pe care alegeți să ni le comunicați;
- Observate de noi – colectăm date cu caracter personal direct prin intermediul prezenței noastre pe web, folosind cookie-uri, cu privire la adresa IP (Internet Protocol), locația geografică și toate celelalte date cu caracter personal pe care ați ales să le faceți publice prin intermediul profilului de social media pe care îl utilizați pentru a stabili contactul cu noi;
Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm și în ce scopuri?
- Datele obținute din interacțiunea dvs. cu tehnologiile site-ului nostru web (de ex. cookie-uri): Adresa IP (Internet Protocol), cookie-uri funcționale, cookie-uri de urmărire pentru Google și Facebook, date privind dispozitivul pe care îl utilizați pentru a accesa site-ul nostru web. Prelucrăm aceste informații pentru a asigura funcționalitatea site-ului nostru web și pentru a determina nivelul de eficiență al acestuia, pentru a analiza traficul web și pentru a ne promova serviciile în mediul online.
- Informații de contact: numele, adresa de e-mail și numărul de telefon furnizate sunt procesate de noi pentru a stabili o comunicare și o relație comercială cu dumneavoastră pe baza intenției dumneavoastră.
- Date obținute din conținutul mesajelor pe care ni le trimiteți: prelucrăm aceste date pentru a putea răspunde la solicitările dumneavoastră și pentru a vă putea oferi informații corecte.
- Datele incluse în CV (curriculum vitae, CV): numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și alte informații de contact, starea civilă, vârsta, sexul, performanțele profesionale și parcursul educațional urmat sunt prelucrate de noi în scopul evaluării aptitudinii dumneavoastră în cadrul cerințelor noastre de angajare și pentru a avea posibilitatea de a intra în contact cu dumneavoastră.
Care sunt temeiurile juridice ale prelucrării datelor noastre cu caracter personal?
Toate activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate de Flashnet descrise în această politică de confidențialitate au ca temei legal Regulamentul UE nr. 679/2016 (GDPR).
Date prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră: prelucrăm anumite date cu caracter personal, cum ar fi datele de profilare și cookie-urile pentru publicitatea online și adresele de e-mail în scopuri de marketing direct;
Date prelucrate pe baza intereselor noastre legitime: prelucrăm anumite date cu caracter personal, cum ar fi (cookie-uri funcționale, informații de contact pe care ni le furnizați, conținutul mesajelor pe care ni le trimiteți, date din CV-urile pe care le primim) pe baza intereselor noastre legitime pentru a dezvolta în mod continuu calitatea serviciilor pe care le furnizăm, pentru a răspunde la solicitările pe care le primim și pentru a comunica cu persoanele interesate de serviciile noastre, pentru a vinde produsele/serviciile noastre și pentru a recruta noi angajați.
Care este perioada de păstrare a datelor cu caracter personal colectate?
Pentru a respecta principiul “limitării stocării” stabilit de GDPR, stocăm datele cu caracter personal numai pentru perioadele de timp necesare pentru a îndeplini scopurile pentru care am colectat și prelucrat datele cu caracter personal și pentru a respecta toate obligațiile legale pe care le avem în acest sens.
Transferăm date cu caracter personal cătreterțe părți?
Putem transfera anumite date cu caracter personal către terți care au o relație contractuală cu noi, pe baza acestei relații contractuale și numai în scopul îndeplinirii acestei relații contractuale.
Putem trimite date cu caracter personal către anumite categorii de terți din Spațiul Economic European cu care avem relații contractuale pentru a ne urmări interesele legitime descrise în această politică de confidențialitate.
Luăm măsurile necesare pentru a verifica dacă partenerii noștri tratează datele cu caracter personal în conformitate cu cerințele GDPR și implementează măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a vă proteja datele cu caracter personal.
Terțele părți cărora le putem trimite date cu caracter personal:
- Furnizor de găzduire web
- Furnizor de servicii de marketing
- Furnizor de servicii de resurse umane
4. Descrierea detaliată a scenariilor de colectare a datelor cu caracter personal:
5. Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele dumneavoastră personale
În conformitate cu GDPR, toate persoanele vizate au următoarele drepturi în ceea ce privește datele lor personale:
- Dreptul de acces la date: Aveți dreptul de a avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a verifica legalitatea prelucrării acestora sau pentru a afla ce date cu caracter personal referitoare la dumneavoastră prelucrăm și în ce scop. De asemenea, aveți dreptul de a solicita lista datelor cu caracter personal prelucrate de noi.
- Dreptul la rectificare: în cazul în care considerați că datele cu caracter personal pe care le-am colectat și le prelucrăm în legătură cu dumneavoastră sunt incomplete sau inexacte, aveți dreptul de a solicita rectificarea acestora.
- Dreptul la ștergere sau “dreptul de a fi uitat”: Puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal și avem obligația legală de a ne conforma cererii dvs. în cazurile în care aceste date nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le prelucram sau când datele dvs. cu caracter personal au fost prelucrate pe baza consimțământului dvs. și în situația în care datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza unui interes legitim și nu există un interes legitim superior pentru a continua prelucrarea sau dacă prelucrarea este ilegală sau fără niciun temei legal pentru prelucrarea lor;
- Dreptul de a restricționa prelucrarea: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest caz, nu vom șterge datele dumneavoastră cu caracter personal, ci vom înceta să le mai prelucrăm.
- Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți posibilitatea de a vă transfera datele cu caracter personal de la un operator la altul sau de a ne solicita să vă transferăm datele cu caracter personal pentru a le utiliza în scopuri proprii;
- Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri precum marketingul direct sau în alte scopuri bazate pe interesele noastre legitime, cum ar fi crearea de profiluri.
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automatizate și al creării de profiluri care pot cauza prejudicii: Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe o prelucrare automată care ar putea avea efecte juridice semnificative sau care v-ar putea afecta în mod semnificativ;
În plus față de aceste drepturi, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, dacă este cazul.
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile din lista de mai sus, vă rugăm să ne contactați la:
- e-mail
dataprotection@flashnet.ro
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (ANSPDCP –
http://www.dataprotection.ro/
) cu privire la modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal de către Flashnet
6. Contact
Pentru orice întrebări sau solicitări referitoare la datele dumneavoastră personale prelucrate de Flashnet, vă rugăm să ne contactați la: